ProLibre

CETTE étape préliminaire est primordiale pour l’ensemble du process. Il est prévu qu’elle soit confiée à celui qui est en relation commerciale avec le client et qui aura la charge de la coordination des différents intervenants. Le contact commercial et l’auditeur peuvent néanmoins être deux entités séparées.

L’étude préalable a pour but principal de planifier l’opération et de préparer les interventions suivantes. Les éventuelles difficultées techniques(accés direct à une base de donnée dans les documents, documents générés automatiquement par API, macros complexes ou nombreuses, ...) devront être intégrées :

  Par la proposition de prestation(s) complémentaire(s) sans remettre en cause le projet
  Par l’inclusion, dans l’étape ’formation’, d’élément spécifiques ou l’approfondissement de points particuliers (langage macros, dessin, ...).

A cet effet, un système de coef permet de moduler la formation.

TODO : Fiche circulation documents (+script)

Audit par poste 2 Heures :

  état logiciel (OS, memoire, place disque, process actifs, ...)
  process de déploiement (passwd admin/root, partages accessibles, ...)
  utilisation de la bureautique (Tt tx, Tableur, ...)
  type d’usage (basic, avancé, ...)
  statistiques fichiers
  présence macro,
  feuilles de style
  type de documents reçus/transmis, ...

TODO : Fiche d’éval par postes (+ scripts), cf exemple fin ce doc

Etude des documents (en complexité et nombre) sur les partages entreprise. Etude du type de classement.

TODO : Fiche récap typologies documents entreprise + faire un script ’moulinette’ (en VBA ?)pour centraliser les infos (taille, auteurs, feuille, polices, ...) avec une présentation statistiques des résultats.

Préconnisations :
  Install
  Formation
  Si besoin, propositions de prestations complémentaires (conversion macro, intégration BdD, ...). Ces prestations complémentaires doivent être prescrites indépendamment du déploiement en cours (pour éviter les interféreces commerciales).

TODO : Fiche circulation documents par types/acteurs (Externe => Interne => Externe)

J+20 ( ?) = Rédaction finale du compte-rendu d’installation

Concaténation des fiches CR installation Prévoir fiche ’retour’ formation (Feuilles présences, groupes/programmes, ...)